技术服务措施:
北京分公司配备有专职工程师
爱达伟业(北京)商贸有限责任公司客户服务中心负责技术支持
客户及售后服务内容:
热情接待来来顾客,并及时反馈处理。通过拜访顾客等形式发现潜在用户,开展问询、咨询等工作了解顾客的需要及其对产品质量的要求。
处理有关产品质量的来函、来电、来访。
用户关于售后服务来电、来函的接收部门要及时传递到售后服务中心,由售后服务人没登记并及时处理。
需电话回复顾客的,售后服务人员要立即向顾客详细了解情况认真分析,对故障做出判断,进行答复。
顾客关于售后服务的来访,售后服务中心要接待洽谈,及时予以答复或处理并填写《用户来访、来函登记表》。
负责有质量问题产品的包换、包退。
有关部门接到有质量问题的产品时,要迅速传递到售后服务中心,售后服务中心向有关领导汇报,并立即对顾客反馈的情况进行调查、分析,提出合理有效的处理措施,报主管经理,获批准后即派人实施。
向顾客提供维修配件。售后服务中心应保证仓库锅炉配件的数量及型号,对于紧缺配件应及时增加满足顾客的需要。
负责有质量问题的产品的售后维修。售后过程中做好对产品介绍和资询,最大程度上满足顾客的需求。
售后把接到的顾客投诉或意见(包括退货情况)登记在《用户来访来函登记表》中。视具体情况忙对顾客的意见、投诉情况进行处理。处理的方式包括:
对顾客的问题进行解答。
到现场排除故障或维修、通知特约维修点到现场排除故障或维修。
给顾客换货或将故障产品运回公司维修等。
对用户反映比较严重的问题售后服务应及时转达给质检部、管理者代表等部门。
客户有书面投诉的,直接将投诉复印件分发给有关部门。
客户的口头投诉,应填写在《用户来访来函登记表》上,复印后分发有关部门,质检部组织相关部门针对客户反映的问题,采取纠正措施,详见《纠正和预防措施控制程序》。
售后服务人员在顾客处维修后,填写《服务记录卡》。
售后服务中心建立顾客档案,以利于更好地服务于顾客。
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