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  服务项目

    爱达伟业(北京)商贸有限责任公司建立了一个严格的质量保证体系和一支高素质的技术营销队伍的同时,也建立了一定会令您满意的售后服务体系,我们的市场经营方式一贯是“先建立服务网络,再大力推广市场销售 ”。我公司售后服务严格按照ISO9001国际质量体系认证的有关要求去为用户服务。

全方位的商务支持系统


公司坚信真正的商业信誉来自于产品售出之后,也着眼于把服务贯穿于商务活动的全过程。我们力求提供给用户最大的技术支持和保障,以使用户对产品的性能掌握准确无误,系统配置设计最佳。

企业坚持“以人为本”的用人原则,提倡员工之间的团队精神,各部门之间分工明确、各尽其能:

业务部服务 ------ 了解掌握市场信息,准确掌握用户的建筑概况、技术参数等设计依据并上报工程部;于用户建立良好的业务关系。

项目部服务 ------ 了解掌握市场动态及同行业相关产品的技术改进并迅速反馈厂家,选择最佳的配套产品,策划市场营销计划。

工程部服务 ------ 根据了解的设计依据编制设备选型方案和系统配置方案,编制工程预算书及投标书; CAD 软件制图工具绘制施工图纸,指导工程安装。

售后部服务 ------- 提供及时的产品故障抢修、维修保养及运行指导,掌握并解决用户在使用过程中遇到的各种问题。定期走访用户,了解运行状况。

办公室服务 -------- 安排提供用户项目考察、原厂考察事宜,协调各分公司的业务关系、兼顾公司内部管理。

财务部服务 -------- 综合处理公司的资金内部往来、外部结算,把握公司的资金状况及投资方向。

安装队服务 --------- 提供最满意的施工技术,保证所有的安装项目符合劳动部门要求。

服务细则


售前服务

向用户详细介绍本公司产品的用途、性能特点、质量用服务范围;

根据用户要求,提供设计方案、合理的报价方案、安装建议、锅炉房布置图,组织用户考察等。

售中服务

组织实话设备的运输,免费指导施工安装;

免费调试设备,使其正常运转;

免费培训司炉人员,使其正确掌握设备的操作、维护、保养等问题;

协助办理锅炉安装、使用的审批手续。

协助用户建立设备管理制度。

售后服务

建立用户售后服务档案;

保障初调设备、安全无误的运行;

设备运行后,之一期巡检,发现故障隐患用时处理;

接到用户有关设备故障通知,立即赶到现场,以最快的速度排除故障,保证用户正常使用。

E产品各种配件及燃烧器型号齐全,保证及时供应;

用户停炉后,指导用户进行维护、保养;

保障本公司产品售后服务的连续性;

所售出产品在质保期内因产品质量问题旨起故障,我公司负责免费修理或更换零部件等。

长年运行的设备在运行期间,我公司每月到现场进行一次巡回检查,发现故障隐患及时处理。

产品销往全国各地。为了更好地为用户服务,在北京、长春、大庆、哈尔滨、沈阳、大连、辽河、石家庄、乌鲁木齐、济南、兰州、西宁等大中城市建立了售后服务网络,保证用户需求,且技术人员常驻该地。

定期跟踪、走访用户,改被动服务为主动服务。

服务内容及措施


技术服务措施:

北京分公司配备有专职工程师

爱达伟业(北京)商贸有限责任公司客户服务中心负责技术支持

客户及售后服务内容:

热情接待来来顾客,并及时反馈处理。通过拜访顾客等形式发现潜在用户,开展问询、咨询等工作了解顾客的需要及其对产品质量的要求。

处理有关产品质量的来函、来电、来访。

用户关于售后服务来电、来函的接收部门要及时传递到售后服务中心,由售后服务人没登记并及时处理。

需电话回复顾客的,售后服务人员要立即向顾客详细了解情况认真分析,对故障做出判断,进行答复。

顾客关于售后服务的来访,售后服务中心要接待洽谈,及时予以答复或处理并填写《用户来访、来函登记表》。

负责有质量问题产品的包换、包退。

有关部门接到有质量问题的产品时,要迅速传递到售后服务中心,售后服务中心向有关领导汇报,并立即对顾客反馈的情况进行调查、分析,提出合理有效的处理措施,报主管经理,获批准后即派人实施。

向顾客提供维修配件。售后服务中心应保证仓库锅炉配件的数量及型号,对于紧缺配件应及时增加满足顾客的需要。

负责有质量问题的产品的售后维修。售后过程中做好对产品介绍和资询,最大程度上满足顾客的需求。

售后把接到的顾客投诉或意见(包括退货情况)登记在《用户来访来函登记表》中。视具体情况忙对顾客的意见、投诉情况进行处理。处理的方式包括:

对顾客的问题进行解答。

到现场排除故障或维修、通知特约维修点到现场排除故障或维修。

给顾客换货或将故障产品运回公司维修等。

对用户反映比较严重的问题售后服务应及时转达给质检部、管理者代表等部门。

客户有书面投诉的,直接将投诉复印件分发给有关部门。

客户的口头投诉,应填写在《用户来访来函登记表》上,复印后分发有关部门,质检部组织相关部门针对客户反映的问题,采取纠正措施,详见《纠正和预防措施控制程序》。

售后服务人员在顾客处维修后,填写《服务记录卡》。

售后服务中心建立顾客档案,以利于更好地服务于顾客。

 

 
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